Schengenvisum aanvragen: procedure, vereisten en tips om afwijzing te voorkomen

Wat is het visum kort verblijf?

Het visum kort verblijf — ook wel Schengenvisum of C-visum — stelt onderdanen van derde landen in staat om maximaal 90 dagen te verblijven binnen een periode van 180 dagen op het grondgebied van de Schengenlanden. Het is een van de meest aangevraagde verblijfstitels binnen het migratierecht en wordt verleend voor uiteenlopende doeleinden: familiebezoek, toerisme en vakantie, zakelijke bijeenkomsten en conferenties, en medische behandeling.

De aanvraagprocedure: stap voor stap

Waar dient u de aanvraag in?

De aanvraag wordt ingediend bij het consulaat of de ambassade van Nederland, of via VFS Global. Op nederlandwereldwijd.nl vindt u een overzicht van de exacte aanvraagmogelijkheden per land. Het aanvraagformulier is beschikbaar via consular.mfaservices.nl. 

Hoe lang duurt de behandeling van de aanvraag?

Een visumaanvraag wordt doorgaans behandeld binnen 15 kalenderdagen na indiening van het volledige dossier. In bepaalde gevallen kan de behandeltermijn worden verlengd tot maximaal 45 dagen. Het is verstandig om ruim op tijd een afspraak te maken en de aanvraag niet te laat in te dienen.

Hoe lang is een visum geldig?

Een visum voor kort verblijf wordt verleend voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Bij een eerste aanvraag kan het verstandig zijn om niet meteen voor de maximale duur van 90 dagen te vragen. Hoe langer het gevraagde verblijf, hoe strenger de binding aan het thuisland wordt beoordeeld. Wie tijdig terugkeert op basis van een eerste visum, vergroot daarmee zijn kansen op een visum voor langere periodes of meerdere binnenkomsten bij een volgende aanvraag.

Welke documenten zijn vereist?

Een volledig dossier bevat minimaal: een geldig reisdocument (minstens drie maanden geldig na de geplande terugkeer), een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, een recente pasfoto die voldoet aan de Schengenrichtlijnen, bewijs van het reisdoel, bewijs van accommodatie, bewijs van voldoende financiële middelen voor verblijf én terugreis, een toereikende medische reisverzekering met minimaal €30.000 dekking, en bewijs van het voornemen om tijdig terug te keren.

Hoe wordt uw aanvraag beoordeeld?

De praktijk laat zien dat aanvragen keer op keer worden afgewezen op een beperkt aantal gronden. Wie deze drie punten goed onderbouwt, vergroot zijn kansen op een goedkeuring aanzienlijk.

Onvoldoende onderbouwing van het reisdoel

Het reisdoel moet concreet en aantoonbaar zijn. Een vaag omschreven bezoek is onvoldoende — de aanvrager moet met bewijsstukken laten zien waarom hij naar Nederland komt en wat hij daar gaat doen.

Bij familiebezoek dient de familieband te worden aangetoond met officiële documenten, zoals een geboorteakte of huwelijksakte. Daarnaast is een brief van de logiesverstrekker aanbevolen, waaruit het specifieke doel van het bezoek blijkt — denk aan bijwonen van een huwelijk, ondersteuning rondom een zwangerschap of een bezoek aan een pasgeboren familielid, bij voorkeur ondersteund met bewijsstukken zoals een geboorteakte of trouwuitnodiging.

Bij zakelijk bezoek dient een uitnodigingsbrief van het ontvangende bedrijf te worden overgelegd, met een concrete toelichting op de reden van het bezoek — zoals zakelijke besprekingen, een conferentie of een klantbezoek. Deze brief wordt bij voorkeur ondersteund met aanvullende stukken, zoals een inschrijvingsbevestiging.

Onvoldoende financiële middelen

De aanvrager moet kunnen aantonen dat hij de kosten van zijn reis en verblijf kan dragen. Dit kan op twee manieren:

1. Garantstelling: een in Nederland wonende persoon — de garantsteller — verklaart financieel garant te staan voor de bezoeker. De garantsteller en logiesverstrekker kunnen dezelfde persoon zijn, maar dat is niet verplicht. Meer informatie over garantstelling vindt u op Hoe kan ik garant staan voor iemand uit het buitenland? | NederlandWereldwijd.

2. Eigen middelen: de aanvrager beschikt aantoonbaar over voldoende eigen financiële middelen, als uitgangspunt minimaal €55 per verblijfsdag. Dit dient te blijken uit bankafschriften van de afgelopen drie tot zes maanden. Let op: een plotselinge storting vlak voor de aanvraag wekt argwaan. Het gaat om een aantoonbaar patroon van inkomsten en uitgaven over een langere periode.

Onvoldoende garanties voor tijdige terugkeer

Dit is de meest voorkomende afwijzingsgrond. De centrale vraag die de beoordelaar moet beantwoorden is: heeft de aanvrager een concrete reden om terug te keren? Die reden moet worden onderbouwd met objectief verifieerbare documenten. Binding wordt beoordeeld langs twee lijnen.

Economische binding toont aan dat de aanvrager financieel verankerd is in zijn thuisland. Relevante bewijsstukken zijn onder meer een werkgeversverklaring met vermelding van functie, dienstverband en salaris gecombineerd met recente loonstroken, bankafschriften die een regelmatig inkomen aantonen, eigendomsbewijzen van onroerend goed of voertuigen, bewijs van een lopende onderneming inclusief belastingaangiften, en pensioen- of uitkeringsoverzichten voor gepensioneerden.

Sociale binding toont aan dat het dagelijks leven van de aanvrager zich in het land van herkomst afspeelt. Relevante bewijsstukken zijn een huwelijksakte of bewijs van geregistreerd partnerschap met een in het thuisland woonachtige partner, geboorteakten van minderjarige kinderen die aldaar wonen gecombineerd met hun schoolinschrijving, bewijs van zorgtaken voor afhankelijke familieleden, en — indien van toepassing — bewijs van eerdere uitreis waaruit blijkt dat de aanvrager eerder tijdig is teruggekeerd.

Bezwaar en beroep bij een visumweigering

Een weigering is niet het einde van de weg. Aanvragers aan wie een visum is geweigerd, hebben het recht om bezwaar te maken bij de minister van Asiel en Migratie. Voor dit bezwaar geldt een termijn van vier weken. In de bezwaarprocedure kunt u nieuwe feiten en omstandigheden aanvoeren die bij de oorspronkelijke aanvraag niet bekend waren.

Hulp nodig bij uw visumaanvraag of bezwaarprocedure?

Wij begeleiden aanvragers bij het samenstellen van een volledig en overtuigend dossier. Ook staan wij cliënten bij in bezwaarprocedures wanneer een visum ten onrechte is geweigerd. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een eerste kennismaking.

Terug naar overzicht