Documenten uploaden

Hier kunt u via een beveiligde verbinding uw documenten uploaden. Dit in verband met lopende en nieuwe dossiers.

  Ga naar de upload portal

Het uploaden van documenten schept geen rechten of verplichtingen. Delissen Martens Advocaten is gehouden de privacyregels te waarborgen. Dit geeft ons het recht om te allen tijde bestanden en gegevens te verwijderen, voor zover deze niet onderdeel uitmaken van lopende dossiers.

Na het aanklikken van bovenstaande link opent het uploadportaal in een nieuw venster.
Het portaal wordt aangeboden via Smartlockr en staat op het adres: 
https://portal.smartlockr.eu/uploadportal/qg5u1c

 

Tips voor het versturen van digitale documenten

  • Benoem bij het opslaan van de documenten wat de inhoud is van het document.
    Bijvoorbeeld “paspoort(naam).pdf” of “arbeidsovereenkomst.pdf”.
    Dit helpt bij het verwerken van de documenten in ons systeem.
  • Houd de documenten bij elkaar door de eventuele vertalingen en legalisaties (inclusief de achterkant, als er stempels op staan) van een document in één bestand op te slaan of met een duidelijke bestandsnaam.
    Bijvoorbeeld "Huwelijksakte.pdf", "Huwelijksakte vertaling.pdf"en "Huwelijksakte legalisatie.pdf".  
  • Let u er bij het uploaden op dat u geen documenten vergeet en dat ieder document éénmalig wordt geüpload.
  • Lever bij voorkeur bestanden aan in PDF of JPG/PNG formaat.
  • Stuur de bestanden als losse bijlagen en niet als plaatjes die in een e-mailbericht zijn ingebed.
  • Stuur geen filmpjes of geluidsopnamen tenzij dit uitdrukkelijk is afgesproken.
  • Zijn het veel documenten, sorteer deze dan per categorie (persoonlijke documenten, relatie, inkomen) in aparte folders en upload deze als een .zip bestand.

Foto's of scans via een smartphone

Wilt u ingescande documenten versturen? Houd er dan rekening mee dat deze documenten geschikt moeten zijn om uit te printen en goed leesbaar moeten zijn.

Wij ontvangen veel foto's van documenten die met een smartphone zijn gemaakt. Heel handig, maar helaas lang niet altijd bruikbaar. Vaak zijn de foto's namelijk gemaakt in een kwaliteit die niet geschikt is om te gebruiken / uit te printen. Dit vanwege bijvoorbeeld:

  • Wazige of onscherpe kwaliteit
  • Lage resolutie
  • Laag contrast 
  • Achtergrond (zoals een hand die het document vasthoudt of het kleed van de tafel waarop het document ligt)

Voor het inscannen van documenten via een smartphone adviseren wij om een specifieke 'scan' app te gebruiken, zoals: 

Maak geen screenshots van foto's of afbeeldingen van het beeldscherm van uw smartphone.
Deze zijn niet bruikbaar om uit te printen. Stuur alleen de originele foto of afbeelding!

Een formulier ondertekenen
Dat kan ook digitaal.
Hiervoor zijn verschillende apps beschikbaar, zoals: 
 Fill & Sign van Adobe.

In verband met de bescherming van uw privacy accepteren wij geen bestanden en foto's via WhatsApp of andere social media. Gebruik e-mail of de upload portal voor het versturen van digitale bestanden.

Voorbeelden van aan te leveren documenten

Paspoorten

Hoe het wel moet:

Kleur, recht van boven, scherp Kleur, recht van boven, scherp Kleur, recht van boven, scherp.
Gegevens volledig zichtbaar.

Hoe het niet moet:

Zwart/wit, donker, wazig Scheef, onscherp Gegevens niet volledig in beeld

 

Achtergrond, vingers Achtergrond, vingers Achtergrond, vingers

Andere documenten

Hoe het wel moet:

Kleur, recht, geen achtergrond Kleur, recht, geen achtergrond Kleur, recht, achtergrond weggesneden

Hoe het niet moet:

Scheef, achtergrond, schaduw Screenshot van een smartphone Scheef, hand, achtergrond